أعمال المحاسبة والمراجعة
أولاً: إعداد النظام المحاسبي
إعداد النظام المحاسبي بما يتناسب مع طبيعة نشاط المنشأة وبما يحقق الكفاءة في الأداء وحماية مصالح المنشأة من أخطار الغش والأخطاء والانحراف عن الإجراءات ومخالفة السياسات المرسومة، بالإضافة إلى إتمام التسجيل المحاسبي وفقًا للقواعد المحاسبية المتعارف عليها، وتغطية النظام المحاسبي لجميع أوجه أعمال الشركة فيمـا يتعلق بالعمليات التي لها تأثير على النواحي المالية؛ لاستخدامها في عملياتها المختلفـة اللازمة لإدارة نشاط المنشأة.
ويشمل النظام المحاسبي المكونات الرئيسية التالية:
1- المجموعة الدفترية ودليل الحسابات.
2- المجموعة المستندية ونسخة من النماذج المختلفة لاستخدامها في العمليات المختلفة.
3- دورة العمليات للأنشطة الرئيسية في المنشأة.
4- الرقابة الداخلية، و أهم الإجراءات الواجب اتباعها.
5- توافر موارد بشرية مؤهلين علميًا وعمليًا على قدر مناسب من الخبرة بما يسمح من تطبيق النظام.
6- الإشراف علي تطبيق النظام المحاسبي بما يمكن من استخراج بيانات محاسبية ومالية دقيقة يمكن الاعتماد عليها.
ثانيًا: في مجال المراجعة
(أ) مراجعة القوائم المالية:
تتم مراجعة القوائم المالية بما يتفق مع معايير المراجعة والمحاسبة المصرية والدولية وكافة المتطلبات القانونية كما نقوم بإعداد برامج وإجراءات المراجعة تفصيليًا بما يتفق وطبيعة النشاط وتدفق العمليات بالمنشأة.
يقوم المكتب بتلبية احتياجات العملاء للقيام بأعمال المراجعة الدورية والنهائية من خلال مراحل عملية المراجعة التالية:
1- تخطيط عملية المراجعة.
2- تقييم نظم المحاسبة والرقابة الداخلية.
3- اختبارات نظم الرقابة الداخلية (اختبارات الرقابة).
4- فـحص المعــامـلات والأرصدة (اختبارات تحقق).
5- الفحص الشامل للقوائم المالية واعتمادها.
6- تحديد نقاط الضعف والاستثناءات الموجودة بالنظام وتقديم توصياتنا في شأنها إلى إدارة الشركة.
7- إعداد واعتماد تقرير مراقب الحسابات.
ب) المراجعة الداخلية :
يتم إجراء أعمال المراجعة الداخلية للشركات والمنشآت على النحو التالي:
1- التأكد من أن الشركة تتبع الأسس والسياسات والخطط التي وضعتها الإدارة العليا.
2- التعرف على أوجــه القصور وكيفية تذليل العقبات وتقديم توصياتنا بشأنها حتى تحقق الشركة أهدافها بأقصى كفاءة ممكنة.
3- العمل على اكتشاف المشاكل التـي قــد لا يتاح للإدارة العـليا وقت لمتابعتها واقتــراح التوصيات اللازمة لحلها ومعالجتها.
4- تقديـم المقـترحات والنصائح والتوصيـات للإدارة العليا مـن أجـل التطـوير إلى أفـضل الإمكانيات والطاقات المتاحة.
5- إعلام أصحاب المشروع على سلامة الإدارة وسلامة الأموال المستثمرة فيها وأن الجــهاز الإداري يعمل طبقًا لخطة العمل المعتمدة من الإدارة العليا.
6- التأكد من سلامة وصحة المستندات المتداولة فـى الشركة سواء داخلية أو خارجيـة.
7- تقديـم التقـاريـر الدوريـة أولاً بأول للإدارة العليا والمزامنة مع الأعمال والتي يمكن من خلالها معرفة الإنحرافات فور حدوثها.
8- المساعدة في تحـقيق الـرقابة والتـنسيـق بـين الإدارات المـختلفة واكتشاف المشاكل التي تم التوصل إليها بالأساليب التقليديــة للمراجعة والعمل على تحسين إجـراءات الرقابة.
9- تقديم توصياتنا بشأن ترشيد الأداء مما يؤدى إلى زيـادة الفاعلية والكفــاءة في أعمال الشركة مع المراجعة الداخلية للعاملين بالشركة علـى أساس أنها أداة مسـاعدة لهم تعمل على توفير الثقة التامة في جميـع العاملين وهي إدارة مكملة لأعـمالهم بهـدف التوصل إلى عدم وجود أخطاء.
10- المراجعة الداخلية ستكون شاملة لجميع المعاملات والأنشطة في جميع المستويات الإدارية العليا أو الدنيا بالشركة.
ثالثاً: الإشراف المحاسبي
يتضمن نطاق عملنا الإشراف المحاسبي على الأنشطة المالية بالمنشــأة والمتابعــة الدورية للتحقق من صحة النتائج واتباع القواعد المحاسبية المتعارف علـيها بما يحقق صحة ودقة النتائج المستخرجة من السجلات المحاسبية، كما يتضمن النقاط التالية:
1- مراجعة نظام الرقابة الداخلية للتأكد من اتباعه وصحة إجراءاته.
2- الإشراف على صحة التوجيه المحاسبي.
3-التأكد من اتباع المنشأة –للنظام الأساسي – وقرارات الإدارة.
4- التحقق من تنفيذ النظام المحاسبي والعمل من خلاله.
5- الإشراف علي الدفاتر والسجلات المحاسبية والتقارير المالية.
6- إجراء الاختبارات اللازمة لتحقيق مهمتنا والتحقق من صحة النتائج.
7- تقديم تقرير يشمل نقاط الضعف التي تنمو إلى علمنا من خلال الإشراف وتقديم توصياتنا بهذا الشأن.